商标注册人许可他人使用其注册商标，必须签订商标使用许可合同。

许可人和被许可人应当在许可合同签订之日起三个月内，将许可合同副本由许可人报送商标局备案，并由商标局予以公告。

需提供的文件和材料：
　　1、被许可商标的有关信息及注册证复印件；
　　2、许可人和被许可人的名称地址（如果是英文的需提供中文翻译）；
　　3、由许可人签署的《商标使用许可备案表》，国内单位需加盖公章；
　　4、如果被许可人是个人的提供个人身份证复印件；被许可人是国内单位的提供被许可人的营业执照、或具有法人资格的事业单位、协会及其他团体组织的提供证明文件复印件。
　　5、许可人签署的委托书一份（国内单位需盖公章）
　　6、商标使用许可合同副本。